活动策划步骤_活动策划案的活动流程

1.大型活动策划的流程步骤

2.如何做活动策划？6大步骤！

3.工作的程序通常分为哪八个步骤?

4.活动运营策划方案全过程

以米修公关公司的经验来看，以下是一般年会策划活动的流程，供参考：

1.明确目标和主题：

-确定年会的整体目标和主题，例如团队建设、业绩回顾、展望未来等。根据目标和主题规划其他活动环节。

2.制定预算和时间表：

-确定可用预算，并制定详细的时间表，包括筹备期间和年会当天的安排。

3.策划会议议程：

-设计年会议程，确定演讲嘉宾、主题演讲内容、分组讨论、培训课程、奖项颁发等活动。确保议程充实且吸引人，并预留时间用于休息和社交互动。

4.寻找合适场地：

-根据参会人数、活动规模和预算，选择合适的场地。确保场地能满足会议需求，如舞台、投影设备、座位等。

5.安排活动装饰和布置：

-选择合适的主题色彩和装饰物，并安排会场布置。通过背景板、横幅、标志等元素营造出与主题相符的氛围。

6.筹备食品和饮料：

-确定用餐时间，并与餐厅或餐饮服务商协商菜单及食品摆放。根据参会人数和饮食要求，提供适宜的餐食选择。

7.聘请专业技术团队：

-如果有需要的话，聘请专业技术团队负责灯光、音响、舞台效果等方面的设备和技术支持。

8.确定嘉宾和发言人：

-确定主讲人和特邀嘉宾，包括行业专家、企业领导等。与他们确认演讲主题、时间安排和其他细节。

9.设计会议资料和礼品：

-准备会议所需的资料，如会刊、手册、笔记本等。根据需要准备推广和纪念品，例如定制礼品、文化衫等。

10.确定活动互动环节：

-设计吸引人的互动环节，如抽奖、小游戏、问答环节等，以增加参与度和活跃氛围。

11.安排注册和签到程序：

-设计便捷的注册程序，包括线上预登记和现场签到。为参会人员提供胸卡、餐券等必要的标识和凭证。

12.宣传推广活动信息：

-使用各种渠道宣传年会信息，如内部通知、电子邮件、社交媒体、公司网站等。确保参会人员了解年会的时间、地点和议程。

13.确保后勤支持：

-与相关供应商、服务提供商和志愿者协调好工作安排，包括会场布置、设备运行、餐食供应、安全保障等。

14.年会当天管理和执行：

-按照策划好的议程和安排，进行年会现场管理和执行。确保活动顺利进行，注意协调和解决可能出现的问题。

15.总结评估和感谢：

-在年会结束后，进行总结评估，收集反馈意见，并向所有参与人员表示感谢。根据经验教训，为未来的活动做好改进和准备。

这只是一份基本的年会策划活动流程，具体的策划步骤和活动细节会根据实际情况有所不同。

大型活动策划的流程步骤

活动策划书是指为了组织和推广一项活动而制定的详细，包括活动的主题、目的、时间、地点、人员、流程、节目安排、食宿、赞助、宣传、效果评估等方面的内容。下面是写活动策划书的基本步骤：

确定活动目的和意义：在开始写作之前，需要明确活动的目的和意义，确定活动的主题和方向，以便为后续的策划和写作提供基础。

分析活动场地和时间：在策划书中需要详细分析活动场地和时间，包括场地的大小、设施、容纳人数、时间安排等因素，以确保活动的顺利进行。

确定活动流程和节目安排：根据活动主题和目的，需要确定活动的流程和节目安排，包括开场、表演、互动、展示、颁奖等环节，以及每个环节的时间控制和节目安排。

制定具体活动方案：根据活动主题和目的，需要制定具体的活动方案，包括活动策划、场地布置、人员配备、物资准备、费用预算等方面。

考虑活动细节和安全措施：在策划书中需要考虑到各种细节和安全措施，包括节目安全、食品安全、活动安全、应急预案等方面，以确保活动的顺利进行和参与者的安全。

撰写策划书正文：在完成上述步骤后，可以开始撰写策划书正文，包括活动概述、市场背景、产品/服务介绍、竞争分析、活动目的、意义和目标、需求、活动开展、经费预算、安全与风险控制、效果评估与总结等内容。

审核和修订：在完成策划书正文后，需要进行审核和修订，包括与相关人员沟通、修改错误和不足之处、确保内容准确无误和符合活动实际情况等。

完成和提交：在所有步骤完成后，可以完成和提交活动策划书，并与相关人员进行审核和确认，以确保活动的顺利进行和参与者的安全。

总之，写活动策划书需要仔细思考和分析各个方面的问题，同时与相关人员进行充分沟通和协调，以确保活动的顺利进行和参与者的安全。

如何做活动策划？6大步骤！

大型活动策划的五个步骤

1、项目审题会

项目经理主导，策划师参与，对活动项目需求进行分析，整理出需要讨论的问题；如果策划信息不完整，再与活动甲方客户咨询和沟通，了解本场活动具体需求。

2、项目讨论会

提前一天将需要讨论的问题，告知参与人员，可邀请其他团队小伙伴参与讨论；项目经理主持会议，形成具体 会议活动策划 方案。

▲活动策划方案讨论

3、战前演练会

形成活动策划方案，邀请其他团队小伙伴组成“模拟客户”对策划方案进行点评。意见整理收集，对策划方案进行修改。

4、修改提案会

根据修改意见，对活动策划案修改以后再演练。形成最终确定版策划案提交客户。

5、项目复盘会

不管策划案是否被用，客户评审会结束后，2天之内召开项目复盘会。所有参与项目小伙伴分析成功或失败的原因。

▲策划活动方案五个步骤

大型活动策划需要做哪些准备

大型活动策划需要很多准备工作，才能取得精彩的效果。我们可以在电视、网络或者生活中看到很多各种各样的活动，活动成功举办的背后需要很多工作的支持。那么大型活动的策划流程需要哪些准备工作？

▲太平洋保险杭州公司启动大会活动现场

1、创意思考

大型活动的策划流程首先需要创意思考，相对来说，其实思考能力十分重要，只有准确地思考才能解决任何问题。在这个方面，我们要做到不断思考需要准备的东西，以至于做事的时候不会丢三落四。

2、实际调查

活动需要调查什么，这点取决于大型活动的核心内容，然后去有关的行业或者部门调查，大概是看下其它企业以前怎么做的。从而吸取其中的精华，把它更好地融合到自己的策划方案中，并找准自己的定位和特色，另外有时候也需要去活动场地、活动甲方公司实地考察，拿到一些资料和数据，这样基本上自己做的时候便不会有任何问题。

▲梦蜗新品发布会活动策划

3、协作执行

在大型活动的策划中，这个方面其实是把确定好的想法进行实施，其中包含记录这次大型活动的很多信息。只有把这些信息准确记录，才能进行后面的实施，避免不必要的麻烦。然后，动手做的每一件事，都要一步一步地进行下去，团队协同进行，不仅可以提高做事的效率，还能增强团队的整体能力水平。

4、资金预算

举办大型活动的资金问题牵扯到活动项目的甲乙双方离异和活动预期效果，任何一个活动想要顺利进行到底，资金都是不可缺少的。尤其是对于大型活动，需要准备更多的资金，资金对于大型活动的举办也是一个保障。在举办大型活动以前，肯定要提前好，进行这次活动要准备的资金金额。资金不能比预算还要少，不然到时候可能会出现无法执行的问题。

工作的程序通常分为哪八个步骤?

“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常容易，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂，如下图所示:

本文主要针对上图中的标红色的优先级工作分析，按照活动策划推广时间顺序，进行复盘，给大家呈现活动的重要环节。套用“组（ban）饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚。拙见如下：

1.活动初衷与主题

这次组局的的初衷是想要做什么呢？

这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把最吸引人的亮出来。

确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。

若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到最能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。

2.核算活动成本

准备出多少钱做活动，这个应该最易理解的吧？

要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。

对于成本核算可参考这个比例：

成本预计

项目活动场地搭建供应商物料买差旅答谢其他费用

费用占比40%30%15%10%5%

3.制定时间表

在确认要举办活动的意向时，就可以着手制定时间规划表，对之后的各项内容进行分配，确定相应的负责人和任务deadline，避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误，工作可以多线同时推进，快速完成。

《时间表（部分）》示例

1.环节设定

环节设定，相对应的是准备的节目和酒菜，请什么样明星表演节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是吃饭的人最关注的点，当然你可以搞点小惊喜之类助兴。

在活动之中，便是要规划好呈现形式，权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益，如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感，这五个环节上设计相应互动。

这个环节的坑一般会发生在：

（1）拍板人的犹豫不决，对于活动文案毫无意义的修改，以致于活动时间无限拖延。所以，文案写作者不只是要会写文案，更要懂得向上管理，如何去劝服上司、达到快速推进的目的。

（2）根据活动场地制定环节安排，比如是有无分会场的存在，数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。

2.大会卖点

既然提到“卖点”，那自然就是要从外部获取利益的，主要针对两个方向：钱和人。

钱谁会来出呢？自然是赞助商。那么如何打动金主爸爸呢？自然是活动能给予他们好处，对自身的品宣或者销售能带来极大的帮助，所以要把本次活动能给的权益明明白的列举出来，让人一目了然，促进销售成单。

（活动现场照片）

在“卖点”还可以做一些活动，比如把产品分级：钻石、黄金、白银，不同层次的服务可以收取不同的费用，这样可以满足市场是不同的客户需求。

人从哪里来？参会人员的职位或行业或需求等不尽相同，那么又能如何吸引他们来参会呢？一般从这几点做文章：直面行业大牛、知识学习、现场社交、参会礼物。

（活动现场照片）

根据用户不同的痒点去宣传活动，吸引到更多的用户参与其中。例如：职场焦虑，那就用活动的知识学习来吸引用户，明确指出活动能给用户带来提升的可能性，以及其他的成长机会，每次的宣传点需明确一个，若分散则目标不清。

1.销售和招生

因为这两点在上面有提到，所以我合并在一起讲，根据确认的文案内容去找各自的目标全体。

关于招商赞助，文案是基础，更多的要靠销售人员去转化成销售话术，与潜在赞助商沟通。赞助商信息的获取可在同类其他活动上寻找，也可搜索其他的潜在客户。关于招生，可以使用自身宣传渠道，也可合作其他渠道招生；活动宣传的引爆点和节奏，相信身经百战的各位会玩出不同的花样。

2.邀请人员

这里的邀请，主要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动邀请嘉宾都是一个头疼的事，嘉宾的邀请难，而且变数还大。

有一次活动要在10号举行，7号都还没有确认嘉宾，甚至临时换嘉宾的情况都有存在；还有一次在上海举办活动，嘉宾从北京来，遇上特殊天气飞机无法起飞，只能临时改了高铁。所幸，这些嘉宾很容易沟通和配合。

那我们如何去邀请到这些嘉宾？这里面有很多的门道，以小撬大，调动身边的同时，一般要注意一些细节，比如不能跳太多级别邀请，一个A村长可以邀请B镇长到他的活动，但如果让A村长邀请C区长就比较艰难，不过可以让B镇长帮忙邀请C区长就会容易一些，同理邀请嘉宾的时候也可以运用。

如果能确认一两个超重量级的嘉宾，便可以用此嘉宾去撬动其他嘉宾，吸引同类嘉宾的参与。如果能先邀请到A区长参与活动，那么再去邀请B区长时，就可以告诉他A区长同意前来，那么打动B区长同意的可能性会更高，换做去邀请C镇长，那么会更容易。

另外对嘉宾的邀请，可以参考下表：

1.场地筛选与搭建

选择一个什么场所吃饭，是最能直面展示活动的档次。在选择时要现场勘查场地大小、环境优良、地理位置等因素，确保场地的达标。另外，同时进行对活动搭建供应商的选择，可以通过多家比价、好评推荐等方式选择最优搭建供应商，控制成本的同时，保证活动的质量。

（场地参考效果图）

选定场地后，主办方、场地方与搭建供应商至少要做一次三方会谈，一起重新勘查场地，查看细节，可让搭建供应商出现场布置方案，是否可以新增游戏环节等，确保方案的可实施性。

2.物料买

由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料购意向，确保物料在活动开始前5天准备完成，不会因误差等原因造成不能使用的结果。永远的Plan B、永远拥有备案，以防意外情况的发生。

《活动物料购比价表》示例

1.人员分工安排时间表

确认表演节目、上菜的顺序与对应人员，保证这是一场顺畅的活动，给诸位参与者宾至如归的感觉。

这样的好处就是各司其职，每个项目都有负责人，也有流动支持的，既能有序不乱，又可以责任到人。即便是出了事故，事后追责也可以甩锅，这是当然是玩笑话。

2.彩排与现场

正式开场前要留出足够时间，至少做一遍流程的彩排，看现场相关人员的工作安排，检查大屏、PPT、灯光等细节，尽善尽美。

现场发挥只要按照事先安排去做就好，发现问题及时反馈，遇到突发快速反应，并予以解决。现场要注意用户的情绪，随时安抚，保证活动的满意度。

本环节的容易出错的地方在于：现场人多拥挤、各模块的人员联系不畅，对于突然情况的处理容易出现不当，所以要事先安排好，防患于未然。

1.收官感谢

对参与用户、嘉宾的酬谢等，维持与用户的情感，一回生二回熟，下次邀请更容易被接受。

注意活动二次宣传，充分利用好活动的影响力，并考虑怎么去扩大。我们的活动一般都是系列性、有承接的，不会是一次单独的活动，所以要为未来的规划做好铺垫，这样下届活动的运作更容易开展。

2.复盘

可以从两个方面展开，一是客观工作方面，就如你看到的本文内容；二是主观感受方面，谈个人在活动中的感悟。

最后补充两点：

1.一切准备工作都要做到活动开始之前，循序渐进，稳而不乱，各管其能，各司所职。先做方案，再去行，结果自然有。

2.随时准备Plan B，面对突发意外才不会手忙脚乱。

后记：

本文主要针对活动整体中的关键点分析，尽可能的减少活动在落地过程中因准备不足在事故多发处翻车的几率。活动的成功标准不只是在于顺利完成，更要注意活动的结果，看是否完成既定目标，达到最初策划的要求。

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活动运营策划方案全过程

1、确定活动主题

不可能无缘无故就做活动，做活动也要有一个噱头。可以从活动时间入手，比如传统节日，周年庆，京东618，淘宝双十一等等。可以从用户需求入手，比如去年春节滴滴的春节拼车活动。

2、确定活动时间

活动时间包括几个时间点，活动开始预热时间，活动上线时间，活动结束时间，奖励发放时间，奖励领取时间。

3、确定活动对象

根据活动目的和产品特点来决定策划活动形式在明确了活动目的和核心目标，以及上面第一步确定的内容的基础上，策划活动形式。

策划活动形式要注意以下几点：活动门槛要低，活动门槛首先体现在操作上，从用户看到活动开始，每一次点击每一次跳转，都会有用户的流失。所以，活动的操作步骤一定要少，每一步的步骤要简单明确，过程中的指引要显眼。

4、奖励设置合理

用户参与活动，就应该获得相应的奖励，无论是物质上的还是精神上的，不能让用户产生过于负面的情绪，不过像微博转发抽奖这种就例外了，因为转发抽奖基本不需要用户投入什么。另外，涉及到实物奖励的，要有真实的，对奖品也要描述准确，体现活动的真实性。

5、活动引导要到位

有些活动可能需要几个步骤才能完成，每当用户完成一个步骤，就应该给用户相应的提示，引导用户完成整个活动流程，一旦用户不知道下一步该做什么，就很有可能放弃参与。

6、风险控制

首先预判有可能出现的风险，一一列出来，然后给出应对方案。技术层面：活动页面上线后的BUG，比如优惠券无法使用，用户支付失败；用户瞬间涌入，服务器宕机。活动漏洞：比如规则上的漏洞，刷单，刷赞等。

7、确定监测指标

活动做的好坏，数据可以给出最直观的答案，能够为下一次做活动提供参考借鉴。所以，每次做活动都要进行数据的监测。活动运营中的数据很多，比如各分享渠道的分享次数，分享链接的点击次数，各渠道注册成功的转化率，总的注册成功转化率，用户注册的蹦失节点。

8、成本预估及效果评估

成本预估及效果评估需要自己去估算，算一下需要用到的有哪些，单人成本是多少，整个活动要多少钱。这些成本能够带来多少收益，体现在哪些数据上，用数据来说话，合理评估，说服领导。

活动策划是运营从事者的标配，是考量运营功底一个重要的因素。做一场活动，对你的策划能力、跨部门协调能力、项目把控能力、执行能力、应变能力等都是有很大锻炼。对于公司而言，活动是快速拉新、活跃用户的一个很重要的手段。一场活动如果做得爆，带来的影响效果不可估量。下面分享一场活动从策划到执行的方法和步骤，纯属个人看法，不喜勿喷。一、活动规划作为优秀的运营，一定要懂得结构化思维和有规划性的干活。做活动是一个与“节日”关联性很强的事情，所以一定要提前规划，做好准备。我的建议是每一个季度提前做好活动日历表，针对每个重要的节日节点，都列出来。先进行大体的规划。这样做有3个很重要的原因：1、能提前较多的时间进行准备，有条不紊对后续工作进行一系列操作。2、相关部门能大概知悉你的运营节奏，他们安排工作时也会考虑到。3、给上司汇报。（知道你是个有规划、有想法的好青年。）以下是笔者的一个大概的活动日历表，可以参考下：二、活动策划期有了整个季度的规划后，我们就可以按照时间的安排，提前开始策划某一个具体的活动了。分以下几个步骤：1、活动目标的确定对于一个活动的策划，第一个最重要的问题是—确定活动目的和目标：即通过此次活动，能够带来什么。比如说：带来XX个订单，XX的交易流水等。当然，大目标的确定，即为了更清晰量化每一个小数据指标。如：目标为XX订单，需要有XX个日活来转化。需要XX个日活，则需要XX个PV来转化等。（根据自身平台的转化率情况来定）大家可以根据这种思路，量化好各个考量的指标，后续通过该指标的数据反馈，来调整活动。这里就不赘述了。2、活动创意沟通“一个优秀的运营，应该是可以熟练掌握很多“杠杆点”，以便更好地给用户创造短期价值，借此撬动更多长期价值确立的。这些杠杆点，一部分偏内在的修为和工作习惯，而另一部分，则偏外在的技巧和方法。”活动的形式，是吸引用户的点，借此来撬动用户进行参与。这个点也正是本次活动的核心。一个活动成功与否，有时候就是一个“点”的问题。一般情况下，活动部门会召开脑暴会，对于活动的形式进行脑暴沟通。目前行业上的活动形式虽百花齐放，各有千秋。但万变不离其宗，可归纳为以下8种形式：3、确定方案，制定SOP活动内部沟通确认后，就要输出最终的方案，给到涉及到本次活动的部门和领导报备。一般情况下，活动策划方案需包含以下几个部分：1、活动目的和目标。2、活动时间和主题。3、活动的形式和逻辑（可画大致的流程图）4、活动的推广。5、客服需知。6、活动成本和产出。可能不同类型的活动，方案会有所出入，但主要核心点能提现出来就行。（告诉别人要做什么，告诉领导能带来什么）当然，方案制定时，一定要选1-2个备选方案，以防突发状况。方案确认输出后，建议拉上相关的工作人员（设计、开发、客服、市场等）开会，确定方案整体的可行性、排期问题。活动需建立相应的SOP表，方便对每个环节的把控，能及时跟进关键节点。以下为一个sop表的模板举例：这里额外提一句，方案确认后需重点和推广部门沟通。因为有些推广是外部的，且需要提前协调。三、活动上线前准备活动开发完成后，需进行相应的测试和小范围上线验证后方可正式上线推广，以防出错。1、活动功能测试对于活动整体的测试，一般会有测试部同事进行把关，但请记住：由于关注点不同，测试人员一般只会进行白盒测试和一些功能测试，对于活动页面和活动细节问题，一般不会深究。运营人员需自己进行详细的验证，确保无误。请建立一个功能验证表，将需要测试的所有关键点列出来，挨个验证，以防错漏。以下功能验证list的举例：2、小范围上线测试小范围的测试是为了全面上线、全渠道推广打基础。通过单个渠道的上线或只针对某批用户的上线，可以测试活动在正式环境中是否存在问题，就算出现问题也能将风险降到最低。四、活动上线期间切记：不用认为活动上线了，就万事大吉了。真正的问题，往往是暴露在真正的用户上。所以，请时刻保持对数据实时监控、分析。做好风控和危机的处理！现在就可以对刚开始做的各个量化数据指标进行监控了。请结合各个推广的关键时间点，分析各个阶段下的数据情况，如：页面PV、UV的变化情况，整体订单数的变化情况，转化率、留存率、跳出率的变化情况等。定位出薄弱部分，及时调整活动。如：pv很低。是否是活动露出太少，推广位有问题？活动跳出率很高。是否是页面不够吸引人？活动流程有问题？订单影响不大。是否活动力度较小？引导下单环节有问题？这里顺便说一下推广方面的问题：一般推广都会有相应的推广费用，所以需选好正确的推广渠道和方式，合理利用有限的资金，提高ROI的转化。可能推广部门会根据活动的形式，提供一些列的推广方案和。但是当本身没什么经验时，A/B测试会是一个很好的验证方法。通过A/B测试尽快筛选出合适的渠道和，做倾向运营，好钢需用在刀刃上。五、活动复盘总结古人云：温故而知新。一个人的能力的提高不是他经历了什么，而是他事后的思考和总结。一场活动的事后复盘，往往比做这场活动本身的意义还要大。它是我们以后活动成功的基础，对于我们自身来说，更是一节宝贵的课程和重要经验的积累。相当于老板花钱，给你的施展平台和用户，来锻炼你的能力。以下我整理的活动复盘大致需要考虑到的部分，可根据具体情况做加减法。当然，你的总结报告方案，也可按照这种形式进行输出。做活动运营，请记住“节奏感”这个词，要有条不紊、有节奏来做这件事情。前期的规划、项目sop表的建立、功能list的建立等等，这些都是为了让所有事情能在掌控中，顺着自己的节奏在进行，也避免了关键事情的遗漏。有时候，某场活动的效果甚微，这是很正常的事情，请不要心灰意冷。做好复盘分析和总结，慢慢去尝试、去调整，总会有爆的那一天。一场活动，是牵扯到各个部门的事，是整个Team的事，不是你个人的事。所以，平时要学会处理好和各个部门的同事关系。199case（公众号：199case），现提供品牌营销策划方案库，汇聚各个行业顶尖的营销策划资料、新鲜及时的实战案例、行业报告、创意培训、营销课程、设计素材、广告作品。现有356G资料，每周更新。